Recrutement – Commis à la saisie de données

WebmestreCOFA en bref

Le Programme de formation à distance (F@D) de la (COFA) est à la recherche d’une ou d’un commis à la saisie de données exceptionnel(le), organisé(e) et minutieux(se). La F@D offre aux adultes franco-ontariens faiblement alphabétisés la possibilité d’atteindre leurs objectifs de formation en suivant des cours en ligne gratuitement. La personne idéale pour ce poste aime le travail bien fait, fait preuve de débrouillardise, et est rapidement autonome.

RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par voie électronique et les acheminer aux personnes appropriées.
  • Traiter les nouvelles inscriptions et effectuer les suivis nécessaires.
  • Effectuer l’entrées des données relatives aux personnes apprenantes dans les deux bases de données.
  • Assurer la qualité et la cohérence des entrées de données dans les deux bases de données.
  • Traiter la liste des cours en attente et effectuer les tâches relatives à la réservation des cours.
  • Préparer des envois postaux.
  • Participer à des projets de la F@D ou de la COFA.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Être dynamique et aimer le travail d’équipe.
  • Faire preuve d’entregent et d’autonomie.
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et un souci du détail.
  • Savoir gérer son temps et les priorités avec persévérance et adaptabilité.
  • Être attentif(ve) aux besoins des autres, bienveillant(e) et humble.
  • Avoir un bon niveau de français oral et écrit.
  • Avoir un bon niveau d’anglais oral.
  • Apprendre rapidement de nouvelles technologies.
  • Maitriser les logiciels Word, Excel et Outlook.

DURÉE DE L’EMPLOI
Poste à temps plein à raison de 35 h/semaine (période de probation de six mois);

ÉCHELLE SALARIALE
35 350 $, soit un taux horaire de 19,42 $ (avantages sociaux offerts après trois mois).

ENTRÉE EN POSTE PRÉVUE
06 aout 2024

MODE DE TRAVAIL
Hybride

LIEU DU TRAVAIL
435 rue Donald, 435, rue Donald, bureau 301, Ottawa (Ontario), K1K 4X5

MODALITÉS
Faites parvenir votre dossier de candidature à Sylvie Gauthier à sgauthier@sefad.ca d’ici le 12 juillet à 12 h (midi). Veuillez indiquer comme objet : « Candidature au poste commis à la saisie de données ».

Nous remercions toutes personnes de l’intérêt manifesté pour ce poste, toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.